Kepsut, Balıkesir'de site & apartman yönetim sistemi

Balıkesir'in Kepsut ilçesinde bir apartman ya da site yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günde dört işi tamamlamanız gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Balıkesir genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir; Kepsut'ta bu rakam bina tipine — merkezi konumdaki yeni site mi, yoksa eski yapılı küçük apartman mı — bağlı olarak aralığın farklı noktalarında oluşabilir. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme yöntemini, genel kurul ve resmi kayıt işlemlerini Kepsut ve Balıkesir koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden bölümünü nasıl otomatiğe bağlayabileceğinizi de göstereceğiz.

Kepsut'ta Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?

Yöneticilik görevini devraldığınız anda dört temel yükümlülük omuzlarınıza iner. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 35. maddesi bu yükümlülükleri net biçimde sıralar: defter tutmak ve belgeleri muhafaza etmek, aidatları zamanında toplamak ve takip etmek, ortak alanların bakım ve onarımını sağlamak, hesapları genel kurula sunmak. Bu dört madde kulağa basit gelir; pratikte ise her biri kendi sürecini ve belgesini beraberinde getirir.

Kepsut, il merkezi Balıkesir'e yakın konumuyla hem kentsel dönüşümden nasibini almış hem de kırsal dokusunu korumaya devam eden ilçeler arasındadır. Bölgede yeni yapılı sitelerin yanı sıra küçük ölçekli apartman stoku da mevcuttur. Bu çeşitlilik, yönetim ihtiyaçlarını da farklılaştırır: büyük sitelerde profesyonel hizmet alımı, küçük apartmanlarda ise gönüllü yönetici artı doğru araç kombinasyonu daha yaygın bir gerçeği yansıtır. Her iki durumda da sürecin başarısı ilk 30 günün ne kadar düzenli kurulduğuna bağlıdır. Balıkesir genelindeki tüm apartmanlarda aynı yasal çerçeve geçerlidir; Kepsut'ta da istisnası yoktur.

İlk 30 Gün: Kepsut'ta Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası

1. Hafta: Devir-Teslim ve Envanter

İlk haftanın tek hedefi, önceki yöneticiden her şeyi belgeyle almaktır. Karar defteri ve işletme defterinin imzalı kopyaları, banka hesap dökümü ve kasa bakiyesi, aktif sözleşmeler (asansör bakım, temizlik, güvenlik, sigorta), borç-alacak listesi ve eski yönetici dönemine ait fatura arşivi bu teslim listesinin temel kalemleridir. Devir-teslim tutanağını iki nüsha olarak imzalayın; bir nüsha önceki yöneticide kalsın. Tutanakta eksik olan hiçbir belgeyi kapatmadan imzalamayın; ilerleyen dönemde "bu borç bizden önceydi" tartışması çıktığında tutanak tek güvencenizdir.

2. Hafta: Mali Fotoğraf

Bu haftanın önceliği sitedeki paranın tam resmini çıkarmaktır. Site adına açılmış banka hesabı yönetici sıfatınıza geçirilmeli ya da yeni hesap açılmalıdır; kişisel hesabınızda site parası tutmak hem hukuki risk hem de kat maliklerinde güven erozyonu yaratır. Aidat borçlusu listesini bankadan gelen dökümle çapraz kontrol edin; hangi dairenin kaç aylık borcu olduğunu kayıt altına alın. Bekleyen faturaları, yenilenme tarihi yaklaşan sözleşmeleri ve ertelenemez bakım kalemlerini bir tabloya dökün. Balıkesir'in Marmara ikliminde mevsimsel bakım giderleri yönetimi şekillendiren önemli bir kalemdir; bu fotoğrafı çekmeden bütçe planı yapılamaz.

3. Hafta: İletişim ve Kayıt Düzeni

Kat maliklerinin ve sakinlerin güncel iletişim listesini oluşturun. Bu liste kişisel veri içerdiğinden KVKK kapsamındadır; listeden site yönetimiyle ilgili bildirimler dışında yararlanmayın ve yetkisiz kişilerle paylaşmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: ortak alan panosu, toplu SMS veya uygulama tabanlı sistem seçenekler arasındadır. Arıza ve talep kayıtları için bir yöntem belirleyin; ilerleyen aylarda "ne zaman bildirdiniz, ne zaman giderildi" sorusu sorulduğunda kayıt sizin yanıtınız olacaktır. Site yönetim yazılımı ile bu kayıt düzeni ilk günden otomatik biçimde kurulur; Excel veya defter tabanlı yöntemlerle de ilerleyebilirsiniz, ancak ölçek büyüdüğünde takip zorlaşır.

4. Hafta: Plan ve Bütçe Taslağı

Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 37. maddesi yöneticiden yıllık işletme projesi hazırlamasını bekler. Bu proje, o yıl beklenen giderlerin tahmini dökümüdür: asansör bakımı, temizlik, elektrik, sigorta, olası onarımlar. Kepsut ve çevresinde Marmara iklimine özgü bakım takvimini göz önünde bulundurun; çatı-yalıtım kontrolü ve olası nem sorunlarına yönelik bakım Eylül-Ekim döneminde planlanmalıdır. İşletme projesini bir sonraki genel kurulda sunacaksınız; bugünden hazırlamanız hem güven hem de oy çokluğu açısından işe yarar.

Kepsut'ta Aidat Ne Kadar? Balıkesir Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi

Balıkesir genelinde aylık ortalama aidat ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamasıdır ve Kepsut'taki bina tipine, hizmet kapsamına ve ortak alan büyüklüğüne göre aralığın farklı noktalarında oluşabilir. Asansörsüz, güvenliksiz küçük apartmanlarda alt banda yakın seyreden aidat, asansörlü, güvenlikli, havuz veya spor alanı olan sitelerde üst bandın belirgin üzerine çıkabilir.

Aidatın nasıl belirleneceği ise yasal çerçeveye bağlıdır. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesi iki yöntem öngörür: arsa payı oranında dağılım ya da eşit pay esası. Hangi yöntemin uygulanacağı yönetim planında yazar ya da genel kurulda karara bağlanır. Asıl belirleyici ise işletme projesidir: beklenen giderler toplanır, daireye düşen pay hesaplanır, genel kurul onaylar. Bu onay olmadan tek taraflı aidat artışı yapılamaz.

Kepsut'ta gider kalemlerini doğru tahmin etmek için binanın yaşını, asansör ve ortak alan varlığını, personel maliyetlerini ve bölgesel bakım fiyatlarını göz önüne alın. Aidat hesaplama aracı ile gider kalemlerinizi girerek daire başı aidatı hızla görebilir, genel kurula rakamla gidebilirsiniz.

Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?

Aidatı en güvenli yoldan toplamak için banka transferi veya online ödeme yöntemlerini kullanın. Elden nakit toplamak hem kayıt dışılık riski hem de güven sorunu yaratır; makbuz bile kesilse kayıp veya anlaşmazlık ihtimali bankalı tahsilata kıyasla çok daha yüksektir.

Ödemede gecikme yaşandığında Kat Mülkiyeti Kanunu m.20, aylık %5'e kadar gecikme tazminatı uygulanmasına olanak tanır. Pratikte adımlar şu sırayla işler: ilk gecikme bildirimi yazılı mesajla, iki ay ardı ardına gecikmede noter ihtarnamesi, yanıt gelmezse icra takibi. Süreci belgelemek kritiktir; telefon görüşmeleri kayıt değildir, yazılı tebligat kayıttır. Aidat takip programı sayesinde hatırlatmalar otomatik olarak gider ve gecikme tarihleri kayıt altında tutulur; size yalnızca onay adımı kalır.

Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Kepsut İçin Karar Rehberi

Profesyonel site yönetim şirketleri Türkiye'nin büyükşehirlerinde yaygındır; ancak Kepsut gibi orta ölçekli ilçelerde bu hizmet arzı sınırlıdır ve fiyatlandırma çoğu zaman küçük binaların bütçesiyle örtüşmez. Bu gerçeği kabul ederek karar vermek gerekir.

Kepsut'ta çoğu yöneticinin gerçekte benimsediği yol şudur: gönüllü yönetim, ama tekrarlayan ve karmaşık işleri bir yazılıma devretmek. Bu üçüncü yolu ilerleyen bölümlerde ele alacağız.

Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar

Site yönetimi adına banka hesabı açmak için önce vergi dairesinden yönetim adına potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Gerekli belgeler genellikle şunlardır: kat maliklerince imzalanmış yönetici atama kararının noter onaylı ya da imzalı fotokopisi, yöneticinin kimlik belgesi ve adres bilgisi. Bu belgeler hazır olduğunda Balıkesir Vergi Dairesi'ne başvurarak numarayı alabilir, ardından site adına banka hesabı açabilirsiniz.

Kapıcı, güvenlik veya temizlik personeli istihdam edecekseniz SGK yükümlülüğü doğar; bu durumda iş güvenliği eğitimi ve bildirim yükümlülükleri de gündemine girer. Çalışan istihdamı planlanıyorsa en başından bir mali müşavirle çalışmak uzun vadede hem ceza riskini hem de bürokratik yükü azaltır. Belge listesi vergi dairelerine göre küçük farklılıklar gösterebileceğinden, Balıkesir Vergi Dairesi'ni telefonla teyit etmek her zaman en güvenli başlangıçtır.

Kişisel hesabınıza site parasını kesinlikle yatırmayın. Hem yasal sorumluluk hem de kat maliklerinin gözünde güven açısından bu sınırın korunması zorunludur.

İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine

Genel kurul, tüm yönetim kararlarının meşruiyet zeminini oluşturur. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 29-32. maddeleri çerçevesinde yılda en az bir olağan genel kurul zorunludur. Çağrı, toplantı tarihinden en az 15 gün önce imzalı ya da taahhütlü mektupla gündem belirtilerek yapılır; gündemsiz çağrıyla alınan kararlar sonradan itirazla karşılaşabilir.

İlk toplantı için hem kat maliki sayısı hem de arsa payı itibarıyla çoğunluk aranır. Bu nisaba (toplantı yeter sayısına) ulaşılamazsa en az bir hafta sonra ikinci toplantı yapılır; ikinci toplantı katılan sayısıyla toplanır. Alınan kararlar karar defterine geçirilmeli ve toplantıya katılan malikler tarafından imzalanmalıdır.

Sık yapılan üç hata özellikle dikkat ister: gündemin çağrıda belirtilmemesi (alınan karar ilerleyen dönemde iptal edilebilir), vekaleten katılım usulünün yanlış uygulanması (vekalet belgesi noter onaylı olmalıdır), karar defterinin toplantıdan günler sonra yazılması (anında tutmak hem hukuki güvenlik hem de hatırlanabilirlik açısından kritiktir). Genel kurul yazılımı ile çağrı metni, vekalet takibi ve dijital karar defteri ilk günden hazır gelir.

Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?

Yönetimi devralın. Gerisini AI'a bırakın.

Buraya kadar devir-teslim kaosu, aidat kovalamacası, genel kurul bürokrasisi ve hukuki belirsizlikle karşılaştınız. Bu dertlerin her biri çözülebilir; ancak çözümün hızı, hangi araçları kullandığınıza bağlıdır. SiteYönetim'in temel bileşenleri şu sorunları doğrudan karşılar.

AI Operatör: Tekrarlayan Görevler Onayınızla Yürür

Senaryo şudur: "Temmuz aidatlarını tahsil et, ödemeyeni dairelerden ikisine nazik hatırlatma gönder" diye yazıyorsunuz. AI Operatör borçlu listesini sistemden çeker, hatırlatma mesajlarını hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj gönderilmez, hiçbir işlem başlatılmaz. Bu onay zorunluluğu tesadüfi değildir; kat malikleriyle iletişimde son karar her zaman yöneticiye aittir.

Kepsut ve Balıkesir genelinde binalardaki ortak alan arızaları da benzer biçimde ele alınır. Asansör arızası bildirildi: AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli bakım firmasına iş emri taslağı hazırlar ve onayınızla gönderir. Siz onaylarken emrin içeriğini görür, gerekirse düzenlersiniz. Sizi devre dışı bırakmaz; operasyon yükünü azaltır.

Genel kurul senaryosunda da aynı mantık işler. "15 gün sonraki genel kurul için çağrı metni hazırla" komutunda AI, gündemin taslağını oluşturur, vekalet formunu hazırlar ve karar defteri bölümünü kurgular. Onayınızla bunlar sisteme kaydedilir ve maliklerle paylaşılır. Yasal 15 günlük çağrı süresini de yazılım otomatik olarak takip eder.

AI Danışman: 10 Milyon Emsal Karara Dayalı Hukuki Rehberlik

"Aidatını sekiz aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde adım adım yanıt alırsınız: önce yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarı, yanıt gelmezse icra takibi — ve her adımda gerekli belge türü. Danışman yol gösterir; dava aşamasında bir avukatın görüşünün alınması gerekir ve sistem bunu açıkça belirtir. Bu dürüstlük bir sınırlama değil, güven inşasının parçasıdır.

Sitenin Karnesi: Yönetimi Kanıtlayın

SiteYönetim, yönettiğiniz binanın performansını tahsilat oranı, açık arıza sayısı, yasal uyum durumu ve maliyat planına uyum gibi göstergeler üzerinden 100 üzerinden puanlar. Yönetimi devraldığınız günkü karne ile altı ay sonraki karne arasındaki fark, genel kurulda "iyi yönettim" demek yerine sayıyla kanıtlamanızı sağlar. Bu, özellikle ilk yılını devreden yöneticiler için kritik bir araçtır.

7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer

Yönetici, sakin, malik, denetçi, esnaf ve diğer kullanıcılar ayrı portallardan sisteme girer. Mülk sahibi başka bir şehirde oturuyorsa aidat borcunu ya da ödeme geçmişini kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi şeffaflık sağlar ve anlaşmazlıkları azaltır. Bu yapı özellikle Kepsut gibi il merkezine yakın ama bağlantısı çeşitli olan bir ilçede, farklı yerlerden takip eden maliklerin yoğun olduğu binalarda somut fark yaratır.

İlk 14 Günü Ücretsiz Deneyin

Bulut tabanlı çalışır; kurulum gerektirmez, tek apartmandan yüzlerce dairelik sitelere aynı altyapı ölçeklenir. Başlamak için apartman yönetim programı sayfasından 14 günlük ücretsiz denemeyi başlatabilirsiniz — kredi kartı bilgisi gerekmez. Bu ilk 30 gün için tasarlanmış gibidir: devir kaosundan düzene geçiş sürecinde tüm modüller hazır gelir.

Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller

Bir yöneticinin ilk yılı üç farklı görev kümesiyle geçer: para işleri, operasyon ve kayıt/raporlama. SiteYönetim bu üç kümeyi ayrı modüllerle karşılar.

Para İşleri

Online aidat tahsilatı, otomatik borç takibi ve hatırlatma sistemi yönetimin en çok zaman alan bölümünü devreder. Aidat takip programı üzerinden her dairenin ödeme durumunu anlık görürsünüz; gecikme hesaplamaları otomatik yapılır. Gider paylaşımı ve sayaç okuma modülleri, ortak gider kalemlerini (su, elektrik, doğalgaz) dairelere orantılı dağıtır; elle yapılan hesap hatalarını ve buna bağlı tartışmaları ortadan kaldırır. Apartman muhasebe programı ile e-Fatura düzenleme ve işletme defteri tutma da aynı ekrandan yürütülür.

Operasyon

Arıza ve bakım bildirimleri, teknik iş emirleri, duyuru ve SMS sistemi, otopark ve ziyaretçi takibi, personel ve tedarikçi yönetimi ile sosyal tesis rezervasyonu bu kümenin kapsamındadır. Sigorta ve acil durum belge arşivi ise yasal uyum bölümünü tamamlar. Balıkesir'in Marmara iklimine özgü sezonluk bakım takvimini sistemde planlayabilirsiniz; bakım zamanı geldiğinde sistem sizi uyarır.

Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Rakip Yazılımlarda Bulunmayan Modüller

Bu iki modül SiteYönetim'i rakiplerinden ayıran özgün özelliklerdir. İhale Portalı, binanızdaki büyük gider kalemlerini — çatı yalıtımı, asansör modernizasyonu, dış cephe boyası — kapalı zarf yerine şeffaf ve kayıtlı biçimde ihaleye çıkarmanızı sağlar. Kepsut veya Balıkesir çevresindeki tedarikçilerden üç ayrı teklif toplayabilir, karşılaştırma tablosunu genel kurulda belgeleyerek sunabilirsiniz. Mahalle Pazaryeri ise site içindeki esnaf ve sakin alışverişini kayıt altına alır; hem yönetim şeffaflığını hem topluluk ekonomisini destekler.

Raporlama ve devir-teslim modülü de bu kümeyi tamamlar. Sıra bir sonraki yöneticiye geldiğinde, tüm defter ve kayıtlar hazır olduğundan devir-teslim bir öğleden sonra sürer; makalinin başında yaşadığınız kaosun bir benzerini yaşatmamış olursunuz.

Kepsut ve Balıkesir Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?

Balıkesir, Marmara kıyısına ve deprem bölgelerine yakın konumuyla Türkiye'nin risk çeşitliliğinin yüksek olduğu illeri arasındadır. Bu gerçeklik, Kepsut'taki bir yöneticinin plan yaparken göz önünde bulundurması gereken iki temel başlığı beraberinde getirir.

DASK, Sigorta ve Güçlendirme Kararları

Deprem riskinin yüksek olduğu bölgelerde DASK (Doğal Afet Sigortaları Kurumu) zorunlu konut sigortası kat malikleri için bireysel yükümlülüktür; ancak yönetici olarak malikleri bilgilendirmek ve ortak alanlar için ayrı bir bina sigortası yaptırmak da sorumluluğunuzun parçasıdır. Binanın taşıyıcı sistemine ilişkin güçlendirme kararı alınması gerekiyorsa Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre bu karar genel kurulda belirli bir nisap (toplantı yeter sayısı) ile alınmalıdır. Yapı güçlendirme kararlarında uygulanan nisap koşulu hukuki açıdan dikkat isteyen bir alandır; bu konuda bir yapı mühendisi ve hukuk danışmanlığı alınması önerilir.

Mevsimsel Bakım ve Ortak Alan Planlaması

Marmara ikliminde sonbahar yağışları ve kış dönemine giren nem, çatı ve dış cephe bakımını öne çeken bir takvim gerektir. Eylül-Ekim dönemini bakım ayı olarak belirleyin; kış yağmurları başlamadan önce çatı muayenesi, drenaj temizliği ve dış cephe kontrolleri yapılmış olmalıdır. Gider paylaşımı modülü, mevsimsel bakım masraflarını daire bazında otomatik olarak dağıtarak hesap karmaşasının önüne geçer.

Kepsut ve Çevresinde Site Yönetimi: Altıeylül, Ayvalık, Balya, Bandırma ve Diğer İlçeler

Kepsut, Balıkesir'in orta kesiminde konumlanan bir ilçe olarak hem komşu büyük ilçelere hem de daha küçük kırsal yerleşimlere sınır komşusudur. Bu coğrafyada yönetim ihtiyaçları iki farklı küme halinde şekillenir.

Birinci küme; Altıeylül ve Karesi gibi il merkezinin büyük ilçeleri, Bandırma, Edremit ve Ayvalık gibi nüfus ve yapı yoğunluğu görece yüksek ilçeleri kapsar. Bu ilçelerde çok katlı siteler ve toplu yapı yönetimi ön plana çıkar; Kat Mülkiyeti Kanunu'nun toplu yapı hükümlerine göre çalışan büyük sitelerde profesyonel hizmet alımı da gündeme gelebilir. Gönen ve Erdek gibi kısmen turizm etkisindeki ilçelerde ise sezonluk malik değişkenliği ve uzaktan yönetim ihtiyacı belirginleşir.

İkinci küme; Balya, Bigadiç, Dursunbey, İvrindi, Havran, Manyas, Gömec gibi daha küçük ölçekli ilçeleri kapsar. Bu yerleşimlerde az daireli apartmanlar yaygındır; yönetim gönüllü kat malikleri tarafından yürütülür, işletme defteri düzeni ön plandadır. Burhaniye yaz-kış nüfus değişimiyle karma bir profil sunar.

Bulut tabanlı çalışan bir yönetim yazılımı, Kepsut'taki apartmanla Dursunbey'deki binanın aynı panelden kurulum gerektirmeden yönetilmesini mümkün kılar. Ayrıca Balıkesir geneli site yönetimi rehberimizde il genelindeki uygulamalar, ilçe bazındaki farklılıklar ve Balıkesir'e özgü mevzuat notları ayrıca ele alınmaktadır.

KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları

Yöneticinin yasal sorumlulukları Kat Mülkiyeti Kanunu m.38 kapsamında tanımlanmıştır: yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla hareket eder ve bu vekalet ilişkisinden doğan yükümlülükleri taşır. "Bilmiyordum" savunması yasal güvence sağlamaz; bu nedenle başlıca yükümlülükleri öğrenmek koruyucudur.

Kamera sistemleri ve bina güvenliği konusunda KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) açık bir yükümlülük getirir: kamera kaydı yapılan alanlarda aydınlatma metni asılı olmalı, kayıtlara kimlerin erişebileceği belirlenmiş olmalıdır. Kat maliklerinin iletişim listesi de kişisel veridir; yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı, üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır.

Çalışan istihdamında kapıcı ya da güvenlik görevlisi için SGK bildirimi zorunludur; iş güvenliği eğitimi ve çalışma koşullarına ilişkin yasal yükümlülükler de devreye girer. Bu konularda güncel uygulamayı mali müşavirinizle teyit etmeniz önerilir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini hazır tutarak bu sürecin takibini kolaylaştırır.

Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası

1. Kişisel hesapta site parası tutmak. Hem hukuki hem güven riski; anlaşmazlıkta sizin aleyhınıza döner. Site adına hesap açmak zorunludur.
2. Elden nakit toplamak. Makbuz kesilse bile kayıt bütünlüğü sağlanamaz; banka transferi veya online ödeme her zaman tercih edilmelidir.
3. Karar defterini işlememek ya da geç işlemek. Toplantı sonunda karar defteri anında yazılmalı ve imzalanmalıdır; gecikmeli tutanak geçerliliği tartışmaya açar.
4. Gündemsiz çağrı yapmak. Gündem belirtilmeden yapılan toplantıda alınan kararlar hukuki itirazla karşılaşabilir.
5. İşletme projesi hazırlamamak. Kat Mülkiyeti Kanunu m.37 gereğince hazırlanması zorunludur; eksikliği ilerleyen dönemde aidat tartışmalarına zemin hazırlar.
6. Gecikme tazminatını uygulamamak. Zamanında ödeyen kat maliklerine karşı haksızlık doğurur; tutarlı uygulama hem hukuka uygun hem caydırıcıdır.
7. Devir-teslim tutanağı almadan başlamak. Balıkesir'in Kepsut ilçesinde de bu hatayı yapan yöneticilerin en büyük şikayeti şudur: önceki döneme ait borçlar ya da kayıp belgeler ilerleyen aylarda yüzeye çıkar ve yeni yönetici bunları sahiplenmek zorunda kalır. İmzasız başlamayın.