Savastepe'de bir apartman veya sitenin yönetimini yeni devraldıysanız ilk 30 günde dört işi bitirmeniz gerekir: devir-teslim tutanağıyla defterleri almak, site adına banka hesabını düzene sokmak, aidat ve borç listesini çıkarmak, yıllık işletme projesini taslaklamak. Balıkesir il genelinde aylık aidat ortalaması ₺400–₺1.400 aralığında seyrediyor; Savastepe'de binanın yaşına ve donanımına göre bu aralıkta nerede duracağınızı işletme projesi çıkararak siz belirleyeceksiniz. Bu rehberde ilk 30 günün adım adım planını, aidat belirleme ve tahsilat kurallarını, genel kurul sürecini ve resmi kayıt işlemlerini Savastepe ve Balıkesir koşullarına göre bulacaksınız. İşin tekrar eden kısmını nasıl otomatiğe bağlayacağınızı da göstereceğiz.
Savastepe'de Site Yöneticisi Oldunuz: Sizi Ne Bekliyor?
Yöneticilik görevi çoğu zaman "yönetici kim olacak?" sorusunun genel kurulda yanıtsız kalmasıyla başlar; birisi gönüllü olur ya da seçilir, birkaç gün sonra ne yapması gerektiğini sormaya başlar. Bu çok tanıdık bir başlangıçtır ve paniklemek yerine görevin gerçek kapsamını bilmek, işin büyük bölümünü kolaylaştırır.
Kat Mülkiyeti Kanunu m.35'e göre yöneticinin dört temel yükümlülüğü vardır: defter tutmak, aidat toplamak, ortak alanların bakımını sağlamak ve genel kurula hesap vermek. Bu dört madde aslında tüm yönetim döngüsünün özeti gibidir; her şey bunların etrafında döner.
Savastepe, Balıkesir'in il merkezine görece yakın bir ilçesidir. Bölgedeki konut dokusu ağırlıklı olarak eski ve orta yaşlı apartmanlardan oluşmakla birlikte, bazı mahallelerde yeni yapılaşma da söz konusudur. Bu karma doku, yönetim ihtiyacını hem geleneksel hem de daha modern araçlarla karşılamayı zorunlu kılmaktadır. Balıkesir genelinde binlerce apartman aynı yasal çerçeve içinde yönetilmek durumundadır; sorularınızın büyük bölümü başkaları tarafından zaten sorulmuş ve yanıtlanmıştır.
İlk 30 Gün: Savastepe'de Yeni Yöneticinin Adım Adım Yol Haritası
İlk ay doğru atılan adımlar, sonraki tüm yönetim dönemini kolaylaştırır. Aşağıdaki dört haftalık çerçeve, Savastepe'de bir apartman veya siteyi yeni devralan her yönetici için geçerlidir.
1. Hafta — Devir Teslim ve Envanter
Bu hafta tek önceliğiniz belgeleri eksiksiz teslim almaktır. Eski yöneticiden alacaklarınız şunlardır: karar defteri (imzalı ve güncel), işletme defteri, banka hesabı ekstresi, kasa mevcudu tutanağı, yürürlükteki sözleşmeler (temizlik, asansör bakım, sigorta), tedarikçi ve servis firmaları listesi, kat malikleri iletişim bilgileri ve açık borç-alacak cetveli. Tüm bu belgeler için iki nüsha devir-teslim tutanağı düzenleyin ve her iki taraf imzalasın. Tutanaksız devir, ilerleyen aylarda ciddi hukuki tartışmalara zemin hazırlar.
2. Hafta — Mali Fotoğraf
Banka hesabını gözden geçirin: hesap hâlâ eski yönetici adına mı açık? Eğer öyleyse, muhasebe uygulamasında yeni yöneticinin imza yetkisiyle güncellenmesi gerekir; site parası kişisel hesapta durmamalıdır. Bu hafta aidat borçlusu listesini çıkarın; kaç daire, kaç ay borcunu ödemiş, kaçında gecikme var? Balıkesir'de deprem riski yüksektir, bu nedenle DASK poliçelerinin ve ortak alan sigorta poliçesinin güncel olup olmadığını da bu hafta kontrol edin. Sigorta prim vadesi yakınsa işletme bütçenizi buna göre hazırlayın.
3. Hafta — İletişim ve Kayıt Düzeni
Kat malikleri ve kiracılar için güncel bir iletişim listesi oluşturun. Bu liste kişisel veri içerdiğinden KVKK kapsamındadır; yalnızca yönetim amaçlı kullanın, üçüncü taraflarla paylaşmayın. Duyuru kanalınızı belirleyin: kapı ilanı, WhatsApp grubu veya dijital platform. Arıza ve talepleri izlemek için basit bir kayıt yöntemi kurun; herhangi bir sorunun "söyledim ama çözülmedi" tartışmasına dönüşmemesi için yazılı iz bırakmak kritiktir. Bu aşamada site yönetim yazılımı kullanmak, devir-teslim raporunu, borçlu listesini ve arıza kaydını ilk günden hazır hâle getirir.
4. Hafta — Plan ve Bütçe Taslağı
KMK m.37 uyarınca yönetici, her hesap dönemi başında yıllık işletme projesi hazırlamak zorundadır. Bu proje gider kalemlerini listeler ve aidat miktarını belirler. Savastepe'de hava koşullarını da göz önünde bulundurun: Balıkesir'de kış ayları ısıtma giderlerini öne çıkarabilir; Marmara bölgesinin nem oranı çatı ve cephe bakımını yıllık takvime almayı gerektirir. Yaz aylarında ise peyzaj ve ortak alan bakımı öne çıkar. Bakım takvimini mevsimlere göre yapılandırmak, hem maliyeti öngörülebilir kılar hem de sürpriz arızaları azaltır.
Savastepe'de Aidat Ne Kadar? Ortalama Aidat Aralığı ve Belirleme Yöntemi
Savastepe'ye özgü resmi bir aidat istatistiği bulunmamaktadır. Balıkesir il genelinde aylık aidat ortalaması yaklaşık ₺400–₺1.400 aralığında seyretmektedir; bu il geneli ortalamadır ve asansörsüz, bekçisiz eski bir apartmanda alt banda yakın kalırken, güvenlik, kapalı otopark ve sosyal tesisleri olan yeni bir sitede üst bant ve üzerinde seyredebilir. Savastepe'de bina yaşı ve konum çeşitliliği göz önüne alındığında, gerçek rakamı yalnızca kendi işletme projenizi çıkararak öğrenebilirsiniz.
Aidatın nasıl belirlendiği konusunda Kat Mülkiyeti Kanunu m.20 iki yöntem öngörür: arsa payı oranında paylaşım veya eşit paylaşım. Uygulamada en yaygın yöntem, gider kalemlerinin (temizlik, asansör bakımı, ortak alan elektriği, yönetici ücreti, sigorta, bakım fonu vb.) toplamının daire sayısına ya da arsa payına bölünmesidir. İşletme projesi bu hesabın resmi belgesidir ve genel kurulun onayına sunulur.
Sitenizin gider kalemlerini girip daire başı aidatı hesaplamak için aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz; böylece genel kurula rakamı belgeleriyle sunarsınız.
Aidat Nasıl Toplanır, Ödemeyen Kat Malikine Ne Yapılır?
Aidat tahsilatında en güvenli yöntem banka havalesi veya EFT'dir. Elden para toplamak hem kayıp riskini artırır hem de "ben ödedim" tartışmalarına zemin hazırlar; bu yüzden elden tahsilat kesinlikle önerilmez. Kat maliklerine banka hesap numarasını ve açıklama olarak yazacakları daire numarasını bildirin; bu basit adım, tahsilatı ay sonunda tek bakışta izlemenizi sağlar.
Ödeme yapılmadığında izlenecek sıra şudur: önce yazılı hatırlatma, ardından noter ihtarnamesi, yanıt alınamazsa icra takibi. KMK m.20 uyarınca aylık yüzde beşe kadar gecikme tazminatı uygulanabilir. Bu tazminat hakkını kullanmak, düzenli ödeyen kat maliklerine karşı da bir adalettir; karar defterine bu yönde bir genel kurul kararı alınması uygulamayı güçlendirir.
Otomatik borç hatırlatması ve online aidat tahsilatı için aidat takip programı kullanımı, kovalamaca döngüsünü büyük ölçüde kısaltır; hatırlatmalar zamanında gider, tahsilat oranı yükselir.
Kendiniz mi Yöneteceksiniz, Profesyonel Şirket mi? Savastepe İçin Karar Rehberi
Savastepe gibi küçük-orta ölçekli bir ilçede profesyonel site yönetim şirketi arzı sınırlıdır. Büyükşehirlerde onlarca firma arasından seçim yapılırken burada seçenek sayısı azalır; referans almak da daha güçleşebilir. Bu gerçeklik göz önüne alındığında, Savastepe'deki yöneticilerin büyük çoğunluğu gönüllü yönetim modelini seçmektedir.
| Ölçüt | Gönüllü yönetici | Profesyonel şirket |
|---|---|---|
| Maliyet | Düşük (zaman maliyeti var) | Aylık sabit ücret (daire sayısına göre değişir) |
| Uygulama kolaylığı | Kendi zamanınızda, kendi kararınızla | Bağımlılık; şirket değişimi geçiş maliyeti doğurur |
| Yasal takip | Kendiniz öğrenmeniz gerekir | Şirket üstlenir (kaliteye göre değişir) |
| Ölçek | Az daireli apartmanlarda ideal | Çok bloklu site veya büyük yapılarda mantıklı |
| Şeffaflık | Doğrudan kat maliki denetimi | Raporlamaya bağlı; denetçi portalı olmadan zayıf |
Savastepe ve çevresinde 10-30 daireli orta ölçekli bir apartman için gönüllü yönetim genellikle daha sürdürülebilir bir modeldir. Asıl ağır iş, rutin işlemlerin haftalarca zaman çalmasıdır; bunun önüne geçmenin üçüncü bir yolu vardır: kendiniz yönetin, ağır işi yazılıma devredin. Bu seçeneği ilerleyen bölümlerde ayrıntılı ele alacağız.
Site Banka Hesabı, Vergi Numarası ve Resmi Kayıtlar
Site adına banka hesabı açmak hem yasal zorunluluk açısından hem de kat malikleriyle güven ilişkisi açısından kritik bir adımdır. Banka hesabını kişisel adınıza değil, yönetim adına açın; bu iki tür hesabın birbirine karışması durumunda hem siz hem de site kat malikleri hukuki risk altına girer.
Banka hesabı açmak için çoğunlukla vergi dairesinden potansiyel vergi numarası almanız gerekir. Bu işlem için genellikle şu belgeler istenir: genel kurul karar defterinin fotokopisi (yöneticinin seçildiği sayfalar), yöneticinin kimlik fotokopisi ve imzalı yönetici seçim kararı örneği. Belge listesi vergi dairesine göre küçük farklılıklar gösterebilir; Savastepe'nin bağlı olduğu Balıkesir Vergi Dairesi'ni önceden arayarak güncel listeyi öğrenin, böylece birden fazla seferinde gitmekten kaçınırsınız.
Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli gibi çalışanınız varsa SGK bildirim yükümlülüğü doğar. İş sözleşmesi, sigorta prim bildirimi ve gerektiğinde iş güvenliği zorunlulukları bu durumda devreye girer. Güncel uygulamayı bir mali müşavirle teyit etmeniz önerilir.
İlk Genel Kurul: Çağrıdan Karar Defterine
KMK m.29 uyarınca yılda en az bir olağan genel kurul yapılması zorunludur. Toplantı tarihinden en az 15 gün önce, gündem belirtilerek tüm kat maliklerine yazılı çağrı yapılması gerekir. Çağrı; imzalı tebligat, iadeli taahhütlü mektup veya güvenli elektronik yolla yapılabilir.
İlk toplantıda nisap (toplantı yeter sayısı) için hem daire sayısının hem arsa payının salt çoğunluğu aranır. Bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı katılan kat malikleriyle gerçekleştirilebilir. Toplantıda alınan kararlar aynı gün karar defterine geçirilmeli ve hazır bulunan kat maliklerince imzalanmalıdır.
Yeni yöneticilerin sık yaptığı üç hata şöyle sıralanabilir:
- Çağrıda gündem belirtmemek: gündemsiz toplantıda alınan kararlar ilerleyen dönemde itirazla karşılaşabilir.
- 15 günlük süreye uymamak: eksik süreyle yapılan çağrıya itiraz açılabilir.
- Kararları karar defterine geçirmemek veya imzalatmamak: imzasız kararların hukuki değeri zayıflar.
Çağrı metnini hazırlamak, vekâlet takibini yürütmek ve kararları dijital ortamda kayıt altına almak için genel kurul yazılımı bu sürecin bürokratik yükünü önemli ölçüde hafifletir.
Yönetimi Devralın, Gerisini AI'a Bırakın: SiteYönetim Yeni Yöneticinin İşini Nasıl Üstlenir?
Bu noktaya kadar ele aldığımız her konu — devir kaosu, aidat kovalamaca, genel kurul bürokrasisi, hukuki belirsizlik — ayrı ayrı çözülebilir ama hepsini aynı anda yönetmek zaman çalar. SiteYönetim bu yükü üstlenmek için tasarlanmıştır; aşağıda somut olarak ne yaptığını görebilirsiniz.
AI Operatör: Onayınız Olmadan Hiçbir Şey Gönderilmez
AI Operatör ile çalışmak şöyle işler: "Bu ayın aidatlarını tahsil et, ödemeyen altı daireye nazik bir hatırlatma gönder" yazarsınız. AI Operatör borçlu listesini çıkarır, her daireye uygun hatırlatma metnini hazırlar ve sizin onayınıza sunar. Onay vermeden hiçbir mesaj, hiçbir işlem gerçekleşmez. Bu onay adımı kasıtlı bir tasarım kararıdır; kontrolü sizde bırakmak için var.
Savastepe ve Balıkesir'deki binaların önemli bir bölümü asansör, tesisat veya çatı bakımı gerektiren eski yapılardır. Bir bina arızası bildirildiğinde senaryoyu şöyle düşünün: kiraci veya malik arızayı bildirir, AI Operatör arıza kaydını açar, sözleşmeli servise gönderilecek iş emri taslağını hazırlar ve onayınızı bekler. Siz onayladığınızda servis çağrısı yapılır. Arıza süreci artık kaybolmaz, unutulmaz, takip gerektirmez.
Balıkesir bölgesi deprem riski nedeniyle DASK ve ortak alan sigortası takibi de kritiktir. Sigorta vadesi yaklaştığında AI Operatör hatırlatmayı hazırlar ve onayınızla sizi uyarır; böylece poliçe yenilemesini kaçırmazsınız.
AI Danışman: 10 Milyondan Fazla Emsal Kararla Yanınızda
"Aidatını 8 aydır ödemeyen malike ne yapabilirim?" sorusunu AI Danışman'a sorduğunuzda, ictihatpro.com altyapısındaki 10 milyondan fazla emsal karara dayanarak KMK m.20 çerçevesinde size somut bir yol haritası sunar: hangi adım, hangi sırayla, hangi hukuki dayanak. Şerh de açıktır: "AI Danışman yol gösterir; dava aşamasında avukatınızın yerini tutmaz." Bu dürüstlük bilinçli bir tercihtir ve gerçeği yansıtır.
Sitenin Karnesi: Kanıtla Hesap Verme
SiteYönetim her sitenin yönetim performansını 100 üzerinden puanlar. Puan, tahsilat oranını, açık arıza sayısını, yasal uyumu ve benzeri ölçütleri birleştirir. Yönetimi devraldığınız günkü karne puanıyla altı ay sonraki puanı genel kurulda yan yana gösterebilirsiniz. "İyi yönettim" demek yerine sayıyla kanıtlarsınız; bu fark hem güven inşa eder hem de ilerleyen dönemde yeniden seçilmenizi kolaylaştırır.
7 Rol Bazlı Portal: Herkes Kendi Kapısından Girer
SiteYönetim'de yönetici, sakin, mülk sahibi (malik), denetçi, esnaf ve diğer roller ayrı portallara sahiptir. Savastepe'deki bir apartmanda mülk sahibi başka bir şehirde oturuyorsa borcunu kendi portalından görür; sizi aramaz. Denetçi portali şeffaflık sağlar: denetçi tüm gelir-gider hareketlerini kendi ekranından izler, hesap sorma toplantıları kısalır, gerginlik azalır.
14 Gün Ücretsiz, Kurulum Yok
Bulut tabanlı olduğu için kurulum gerekmez, IT bilgisi gerekmez. Tek bir apartmandan başlayıp ilerleyen dönemde birden fazla binayı aynı panelden yönetebilirsiniz. 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz — kredi kartı bilgisi istenmez.
Aidattan İhaleye: Günlük İşleri Sırtınızdan Alan Modüller
SiteYönetim'in modülleri, yeni bir yöneticinin ilk yılını kronolojik sırada takip eder. Her modül bir derde çözüm olarak konumlanmıştır; özellik listesi değil, sorun-çözüm eşleşmesi aşağıda açıklanmaktadır.
Para işleri: Online aidat tahsilatı ve borç takibi, muhasebe ve e-Fatura entegrasyonu, gider paylaşımı ve sayaç okuma, işletme defteri. Balıkesir'de ortak ısıtma sistemi olan binalarda ısı paylaşım hesabı zaman alıcı bir süreçtir; apartman muhasebe programı aracılığıyla kalorimetre ve sayaç verilerini sisteme girerek dönem sonunda daire bazında paylaşım tek işlemle tamamlanır. "Benim ısıtma payım neden bu kadar?" tartışmaları sayısal belgeyle biter. Aidat takip programı ise tahsilat sürecinin tamamını — hatırlatmadan makbuza — otomatik olarak yönetir.
Operasyon: Arıza/bakım/teknik işletme modülü arıza bildirimini kayıt altına alır, durumu takip eder ve çözüm süresini ölçer. Duyuru/SMS/push bildirimleri tüm kat maliklerine veya belirli dairelere anında ulaşır. Otopark, güvenlik ve ziyaretçi yönetimi; personel ve bordro; sosyal tesis rezervasyonu; sigorta ve acil durum belge arşivi modülleri günlük operasyonun geri kalanını kapatır.
Rakipte olmayan iki modül — Mahalle Pazaryeri ve İhale Portalı: Savastepe'deki apartmanınızın çatı yalıtımını yeniletmeniz mi gerekiyor? İhale Portalı ile bölgedeki tedarikçilere açık, kayıtlı ve şeffaf teklif süreci başlatabilirsiniz. Üç teklifi genel kurula belgeleyerek sunarsınız; "kime iş verdik, ne kadar öderiz" sorusu yanıtsız kalmaz. Mahalle Pazaryeri ise site sakinlerinin ve yerel esnafın ticari bağlantısını kurar — bu iki özellik rakip yazılımlarda bulunmamaktadır.
Son olarak, raporlama ve devir-teslim modülü: bir sonraki yöneticiye geçişte tüm belgeler, kararlar ve hesap hareketleri eksiksiz hazır olur. Bu rehberin başında anlattığımız "devir kaosunu" yaşamak size düştüğünde, bir sonraki yöneticiye aynı kaosun geçmemesini sağlamak artık sizin elinizde.
Savastepe'nin Koşulları Yönetim Planınızı Nasıl Şekillendirir?
Savastepe'nin bulunduğu Balıkesir, aktif fay hatları nedeniyle deprem riski taşıyan bir bölgedir. Bu gerçek, yönetim planınızı doğrudan etkileyen üç somut konuyu gündeme taşır.
DASK Zorunluluğu ve Ortak Alan Sigortası
Zorunlu Deprem Sigortası (DASK) her bağımsız bölüm için ayrı ayrı düzenlenmelidir ve kat malikinin yükümlülüğündedir; ancak yönetici olarak poliçelerin güncel olup olmadığını takip etmek iyi bir uygulamadır. Bunun yanında binanın ortak alanlarını (merdiven, çatı, bodrum, asansör makine dairesi) kapsayan ayrı bir yapı sigortası yaptırmak kat maliklerini olası zararlardan korur. Bu sigorta işletme bütçesinde ayrı bir kalem olarak yer almalıdır.
Güçlendirme Kararı ve Nisap
Binanın depreme karşı güçlendirilmesi, Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde özel bir karar nisabı (toplantı yeter sayısı) gerektiren önemli bir karardır. Bu tür bir karar gündemde yer alacaksa mutlaka hukuki danışmanlık alınması ve güncel mevzuata göre nisap hesabının yapılması önerilir; madde numarasını yanlış uygulamak kararı hükümsüz kılabilir.
Bakım Takvimi ve Mevsimsel Öncelikler
Balıkesir'in Marmara iklimine özgü nem, çatı ve cephe malzemelerini hızla yorar. Sonbahar başında çatı denetimi ve rutubet önlemlerinin alınması, kış aylarında oluşabilecek sızıntı hasarını önler. Ortak alan su borularının donmaya karşı yalıtımı, nem kaynaklı dış cephe çatlaklarının takibi ve olası zemin oturması işaretleri yıllık bakım takviminin sabit kalemleri olmalıdır. Gider paylaşımı modülü, bu kalemleri bütçeye önceden yansıtarak yönetim dönemini sürprizsiz geçirmenizi kolaylaştırır.
Savastepe ve Çevresinde Site Yönetimi
Savastepe, Balıkesir il merkezine yakın konumuyla çevre ilçelerle sıkı bir yaşam bağı içindedir. Yönetim sorunları sınır tanımaz; Savastepe'de karşılaştığınız bir aidat uyuşmazlığı veya genel kurul sıkıntısı, Balya veya Ivrindi'deki bir apartmanda da yaşanıyor olabilir.
Balıkesir'in ilçeleri iki farklı konut dokusu sunar. Kentsel ağırlıklı ilçeler arasında Altıeylül ve Karesi il merkezinin ağırlık noktalarını oluştururken, Bandırma ve Erdek gibi ilçeler yoğun nüfuslu çok katlı yapılarıyla profesyonel yönetim şirketi talebini artırır. Burhaniye ve Edremit sahil çizgisindeki sezonluk doluluk dalgalanmasıyla ayrı bir yönetim dinamiği sergiler; Ayvalık ve Gömeç ise turizm eksenli kısa dönem kiralama sorunlarıyla daha sık yüzleşir. Kırsal ve küçük ölçekli ilçeler — Balya, Bigadiç, Dursunbey, Gonen, Havran, Ivrindi, Kepsut, Savastepe — genellikle az daireli apartman stoğuna sahiptir; buradaki yönetim çoğunlukla gönüllü kat maliklerince yürütülür ve daha basit defter düzeni ağırlık kazanır.
Bulut tabanlı bir platform olduğu için SiteYönetim, Savastepe'deki bir apartmanla Bandırma veya Gönen'deki bir siteyi aynı panelden, herhangi bir kurulum gerektirmeden yönetmenizi sağlar. Balıkesir geneli site yönetimi sayfasında il geneline ait ek bilgileri bulabilirsiniz.
KVKK, İş Güvenliği ve Yöneticinin Yasal Sorumlulukları
Yöneticilik yasal sorumlulukları beraberinde taşır; ancak bu sorumlulukları önceden bilmek, uyum sürecini karmaşıktan çıkarıp yönetilebilir hâle getirir.
KVKK ve kamera kayıtları: Bina girişine veya ortak alanlara kamera taktıysanız ya da takılıysa, bir aydınlatma metni hazırlanmalı ve görünür yere asılmalıdır. Kamera kayıtlarına erişim ve saklama süreleri belgelenmelidir. Kat malikleri iletişim listesi kişisel veri içerdiğinden yalnızca yönetim amacıyla kullanılmalı; üçüncü taraflarla — sigorta şirketi ve yetkili servisler dahil — gereksiz paylaşımdan kaçınılmalıdır.
Çalışan istihdamı: Kapıcı, güvenlik görevlisi veya temizlik personeli çalıştırıyorsanız SGK bildirimi, iş sözleşmesi ve belirli eşiğin üzerinde iş güvenliği yükümlülükleri devreye girer. Güncel uygulama bir mali müşavirle teyit edilmelidir.
KMK m.38 ve yöneticinin vekil sorumluluğu: Yönetici, kat maliklerine karşı vekil sıfatıyla sorumludur. Bu sorumluluk, ortak giderleri usule aykırı kullanmayı, hesap vermekten kaçınmayı ve kasıtlı ihmali kapsar. Bilmek ve kayıt tutmak bu riski en aza indirir. KVKK ve yasal uyum modülü, aydınlatma metinlerini ve belge arşivini düzenli tutar; denetim anında tüm belgeler tek yerden erişilebilir olur.
Sık Yapılan 7 Yeni Yönetici Hatası — Savastepe Deneyimiyle
Aşağıdaki hatalar Balıkesir genelinde ve Türkiye'nin pek çok ilinde yeni yöneticilerin ilk döneminde tekrar tekrar karşılaşılan durumlardır. Bunları bilmek, aynı yolu kat etmekten sizi korur.
- Kişisel hesapta site parası tutmak: Hem hukuki hem de güven sorunu yaratır. Site adına ayrı banka hesabı ilk işlemlerin başında açılmalıdır.
- Elden para toplamak: "Ben ödedim, siz kaydetmediniz" tartışmalarına kapı açar. Tüm tahsilat banka kanalıyla yapılmalıdır.
- Karar defterini işlememek: Genel kurulda alınan kararları kayıt altına almamak, ilerleyen dönemde hem uyuşmazlık hem de hukuki geçersizlik riski doğurur.
- Gündemsiz veya süresi kısa genel kurul çağrısı: KMK'nın öngördüğü 15 günlük süre ve gündem zorunluluğu atlanırsa toplantı kararları itirazla karşılaşabilir.
- İşletme projesi yapmamak: Yıllık bütçe taslağı olmadan aidat rakamı temelsiz kalır; genel kurulda savunulabilir bir sayı sunamassınız.
- Gecikme tazminatını uygulamamak: Zamanında ödeyenlere haksızlık etmiş olursunuz. KMK m.20 bu hakkı size tanır; genel kurul kararıyla desteklemek uygulamayı güçlendirir.
- Devir-teslim tutanağı almadan işe başlamak: Balıkesir'deki pek çok eski binada belge eksikliği zaten kronik bir sorundur. Tutanaksız devir, eski borçları yeni yöneticinin üstüne yıkmaya zemin hazırlar. Savastepe'de bu riski yaşamamak için ilk hafta tutanağı imzalatmadan hiçbir işleme geçmeyin.
Savastepe'de apartman veya sitenizin yönetimini yeni devraldıysanız, ilk 30 günün planı elinizde, mevzuat haritanız çıkarılmış durumda. Bir sonraki adım, rutin işleri otomatiğe bağlamak ve zamanınızı gerçekten karar vermenizi gerektiren konulara ayırmak.
14 gün ücretsiz deneyin — kredi kartı gerekmez, kurulum yok, tek bir apartmandan başlanabilir. İlk ay bittiğinde hangi araçların size değer kattığını kendiniz görmüş olacaksınız. Daire başı aidatı hesaplamak için de aidat hesaplama aracını kullanabilirsiniz.